Votre équipe perd un temps précieux dans une prospection inefficace au lieu de se concentrer sur l'essentiel ?

La prospection téléphonique, pilier de la génération de leads, fait face à de nouveaux défis. De nombreuses entreprises peinent à atteindre leurs objectifs malgré des outils modernes.

• Tâches répétitives : Près de 80 % des appels passent par des intermédiaires, allongeant les cycles de vente. En France, les équipes ne réalisent que 50 appels par jour en moyenne, loin des 100-150 des pays anglo-saxons.

• Qualité perçue : La qualité des interactions téléphoniques façonne l’image de l’entreprise. Un manque de standardisation peut nuire à l’expérience client et aux conversions.

• Turnover élevé : La prospection est exigeante, et le turnover dépasse 50 %, sapant le moral des équipes. Aujourd’hui, seuls 46 % des directeurs commerciaux croient encore en la prospection à froid. Cette rotation freine l’efficacité des équipes et augmente les coûts de formation.

• Externalisation coûteuse : Pour beaucoup de PME, externaliser la prospection est coûteux, avec des appels facturés entre 70 € et 150 €.

150+

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Confiance et efficacité

Clients satisfaits

Vous êtes au bon endroit.

Aujourd’hui, une prospection efficace exige plus que des méthodes classiques. Allorobot transforme ces obstacles en opportunités, libérant vos commerciaux des tâches répétitives pour qu’ils se concentrent sur la conversion des leads qualifiés.

Nos agents IA gèrent chaque interaction de façon optimale, qualifient les leads en temps réel et fixent des rendez-vous pour vos équipes.

Résultat : plus de productivité, plus d’efficacité et un recentrage sur vos objectifs clés.

Notre Agent IA de Téléprospection

Notre agent téléphonique IA passe les appels (sortants) à votre place en toute autonomie pour votre campagne de prospection.

Qualification des prospects (leads)

L'IA qualifie automatiquement les prospects au cours de l'appel, en se basant sur des critères prédéfinis (secteur, budget, besoins spécifiques). Seuls les leads qualifiés sont transmis aux équipes commerciales pour un suivi ou une conversion plus efficace.

Prise de rendez-vous automatisée

L’agent IA propose et planifie des rendez-vous directement dans les calendriers de votre équipe (Google Calendar, Outlook, etc.), facilitant ainsi la gestion des interactions et le suivi des leads qualifiés.

Appels sortants automatisés

Les agents IA effectuent des appels vers les prospects identifiés, en suivant des scripts optimisés et personnalisés selon les objectifs de votre entreprise. Les appels sont déclenchés par des actions spécifiques que l'on définira ensemble comme le remplissage d’un formulaire en ligne, l'interaction sur les réseaux sociaux, ou des actions sur votre CRM.

Transcription et suivi des performances

Les conversations sont transcrites en temps réel pour une analyse plus fine des interactions. Vous bénéficiez d’un suivi de performance continu, avec des rapports sur les taux de conversion, la qualité des leads, et les retours des prospects.

Intégration CRM fluide

Allorobot s’intègre parfaitement avec vos outils CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) pour une synchronisation automatique des leads, des rendez-vous et des suivis, assurant une gestion efficace des prospects à chaque étape du cycle de vente.

Respect des données personnelles clients

Allorobot est conforme aux lois sur le démarchage téléphonique et au règlement RGPD.

Support multilingues

Plus de 100 langues disponibles pour une portée mondiale, l'IA peut reconnaître et s'adapter à la langue de son interlocuteur en temps réel.

Gros volume d'appel

Disponible 7 jours sur 7, 24h/24, Allorobot permet une capacité de traitement élevée améliorant ainsi le taux de contact - jusqu'à 10 appels simultané en continu sur la journée selon des horaires prédéfinit.

Suivi client automatisé

Possibilité de rediriger l’appel vers une ligne personnelle ou un service interne, assurant une continuité dans l’expérience client.

Transfert d’appel

L'IA met à jours les données sur le client sur votre CRM en fonction de l'appel obtenu.

A vous de tester!

Parce qu'une démonstration vaut mieux qu'un long discours, essayez-le dès maintenant!

Pour le test faîtes vous passer pour le secrétariat d'une entreprise qui utilise la prospection téléphonique en masse.

Nos voix

Il existe toute une gamme de voix disponibles à choisir selon vos préférences et votre budget.

Nous distinguons deux catégories d'IA vocale:

• Le modèle classique "Speech to Text to Speech" : une solution abordable parfaite pour les petits budgets.

• Le modèle Temps réel "Realtime" : une solution haut de gamme pour des discussions beaucoup plus naturelles.

Comment ça marche?

1) L'agent IA lance les appels automatiquement selon le déclencheur choisit et selon un rythme définit en respectant les règles qu'on définira ensemble selon votre situation.

2) L'agent IA effectue en direct les actions liées à l'appel (validation du prospect, consultation de l'agenda, réservation et clôture des rendez-vous, transfert téléphonique vers une autre ligne)

3) L'agent IA peut raccrocher une fois l'appel terminé, les automatisations sur votre CRM et votre agenda sont faites au fur et à mesure de l'appel.

4) Un résumé de l'appel est automatiquement fournit avec toutes les informations de l'appel que vous souhaitez.

Précisions : les appels sont entièrement gérés par l'IA de manière automatique et instantané (c'est un chatbot intelligent vocal), ni nous ni vous n'intervenez dans l'appel avec le prospect ou le client - mais l'IA peut transférer l'appel à votre ligne personnelle ou votre service interne si elle identifie l'intention chez l'interlocuteur.

Processus de l'appel

Processus du service

1) Nous prenons en compte vos besoins exact via un formulaire à remplir (objectifs, volume, outils système, personnalisation...).

2) Nous créons le schéma des automatisations sur Make.com selon vos besoins exprimés.

3) Nous configurons l'IA sur VAPI.com pour créer un nouvel agent téléphonique et nous le personnalisons selon vos besoins (tons, voix, ambiance, actions, script...)

4) Nous connectons l'agent IA sur les différentes applications de votre système via les automatisations crées sur Make.com.

5) On teste l'agent IA ensemble pour valider la première étape de test.

6) Si la première étape de test est validée on réalise le test sur 100 prospects de vos contacts, puis nous ajustons l'IA et les automatisations si besoin.

7) Si les deux étapes de test sont validées, alors nous lançons officiellement la campagne de prospection durant la période ou le volume d'appel désiré.

8) Tout au long du processus nous veillerons au bon déroulé des appels et nous vous fournirons un suivi de performance adapté à vos besoins.

Pourquoi nous choisir?

Allorobot se distingue par son expertise en intelligence artificielle et sa maîtrise de la prospection téléphonique.

Nous sommes à la pointe de la technologie et proposons les dernières solutions d'intelligence artificielle. Ce qui nous permet de nous situer de manière très compétitive sur le marché avec un prix à l'appel équivalent à un commercial en interne, mais sans les inconvénients de la gestion des ressources humaines.

Nous comprenons les défis des entreprises B2B et apportons une solution qui optimise vos processus, qualifie efficacement les leads et booste vos conversions.

Choisir Allobot, c’est opter pour une prospection innovante, conforme et sur mesure, adaptée à vos besoins.